Politique de Confidentialité

Cette page présente la dernière politique de confidentialité en vigueur dans la société TRISKELL Consulting.
Date de mise à jour : 19/0/2019


1.  Qui est TRISKELL Consulting ?

TRISKELL Consulting est un prestataire de services professionnels spécialisé dans les services de conseil fournis par un personnel technique hautement qualifié et l’usage souple des connaissances et des capacités disponibles.

Dans le cadre de ses services, TRISKELL Consulting porte une attention particulière à la gestion soignée des données à caractère personnel et la protection des données. TRISKELL Consulting respecte la législation et la réglementation applicables en la matière.

TRISKELL Consulting est responsable du traitement des données à caractère personnel, tel que décrit dans la présente déclaration de confidentialité. Cette déclaration de confidentialité s’applique aux (futurs) candidats, employés, représentants de relations d’affaires et utilisateurs des sites Web, Outils, de TRISKELL Consulting.

Cette déclaration de confidentialité :

  • Explique ce qu’est une donnée à caractère personnel,
  • Présente les types de données traitées par TRISKELL Consulting,
  • Présente la finalité du traitement ainsi que le mode de traitement réalisé par TRISKELL Consulting,
  • Rappelle les droits dont vous disposez en tant que personne concernée, et comment les exercer.

2.  Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une ’’donnée personnelle’’ est ’’Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable’’. Une personne peut être identifiée :

  • Directement (exemple : nom, prénom) ;
  • Indirectement (exemple : par un identifiant (n° client), un numéro (de téléphone), une donnée biométrique, plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale, mais aussi la voix ou l’image).

L’identification d’une personne physique peut être réalisée à partir :

  • D’une seule donnée (exemple : numéro de sécurité sociale, ADN) ;
  • Du croisement d’un ensemble de données (exemple : une femme vivant à telle adresse, née tel jour, abonnée à tel magazine et militant dans telle association).

3.  Qu’est-ce qu’un traitement de données personnelles ?

Un ‘’traitement de données personnelles’’ est une opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement, organisation, conservation, adaptation, modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement).

4.  Quelles sont les données à caractère personnel traitées par TRISKELL Consulting et
     dans quelle finalité ?

TRISKELL Consulting traite des données à caractère personnel lors de la recherche de candidats et dans le cadre de la conclusion de contrats (de travail). TRISKELL est en outre légalement tenue de traiter certaines données à caractère personnel. Dans d’autres cas, TRISKELL Consulting se fonde sur un intérêt légitime ou celui d’une autre partie, par exemple un donneur d’ordre. TRISKELL Consulting ne traite pas de données à caractère personnel particulières, à moins que cela soit nécessaire et/ou qu’un fondement légal existe.

5.  Quels sont les droits des personnes concernées ?

TRISKELL Consulting respecte les droits des personnes concernées relatifs à leurs données à caractère personnel. Certains droits peuvent être exercés à tout moment ; d’autres ne peuvent l’être que dans des conditions spécifiques. Par exemple TRISKELL Consulting ne peut accepter une demande de suppression de données à caractère personnel par des personnes concernées s’il existe une obligation légale de conserver lesdites données pendant une période déterminée.

Les personnes concernées peuvent exercer par exemple les droits suivants :

  • Droit d’accès ;
  • Droit de rectification ;
  • Droit à l’oubli ;
  • Droit à la limitation du traitement ;
  • Droit de transmission des propres données à caractère personnel.

Les droits précités peuvent uniquement être exercés à l’égard des propres données de la personne concernée et sont dans certains cas soumis au fondement sur lequel elles ont été collectées. Il est interdit d’exercer lesdits droits à l’égard des données d’autres personnes. À cette fin, TRISKELL Consulting peut demander aux personnes concernées de s’identifier plus en détail.

Vous pouvez invoquer l’un de ces droits en prenant contact avec le Délégué à la Protection des Données de TRISKELL Consulting à l’adresse dpd@triskell-consulting.com ou au numéro 01.85.11.05.59.

6.  Quand TRISKELL Consulting partage-t-elle des données a caractère personnel ?

Partage au sein de TRISKELL Consulting

TRISKELL Consulting partage des données à caractère personnel au sein de l’organisation TRISKELL Consulting avec des employés autorisés à accéder aux données en question. Tous les employés ont un devoir de confidentialité.

Partage avec des donneurs d’ordre

TRISKELL Consulting partage des données à caractère personnel de candidats et d’employés avec des donneurs d’ordre. Lors de la présentation de candidats et d’employés à des donneurs d’ordre (potentiels), TRISKELL Consulting utilise un ‘’Dossier de Compétences’’ (CV) qui a été établi par des collaborateurs de TRISKELL Consulting sur la base de données des personnes concernées.

Partage avec des sous-traitants

TRISKELL Consulting fait appel à des fournisseurs qui traitent les données à caractère personnel. TRISKELL Consulting conclue un contrat avec les sous-traitants qui traitent les données à caractère personnel. TRISKELL Consulting a ainsi conclu les accords au préalable et exécuteront régulièrement des contrôles en la matière.

Partage avec d’autres parties responsables

TRISKELL Consulting travaille en partie avec des parties externes qui offrant des services et où des échanges de données à caractère personnel peuvent avoir lieu. Il s’agit par exemple des parties qui effectuent les sélections, assurent les formations ou réservent des vols et/ou hôtels. TRISKELL Consulting conclut des accords avec les parties en question pour assurer une gestion soignée des données à caractère personnel.

TRISKELL Consulting communique des données à caractère personnel à la demande de la police et de la justice uniquement si une obligation légale l’y contraint.

TRISKELL Consulting transmet-elle des données à caractère personnel à des pays hors de l’Espace Economique Européen (EEE) ?

Actuellement TRISKELL Consulting ne transmet pas de données à des pays hors de l’Espace Economique Européen.

Si dans le futur, TRISKELL Consulting devait transmettre des données à caractère personnel à des parties externes établies hors de l’EEE où il n’existe pas de niveau de protection adéquat, TRISKELL Consulting maintiendra sa surveillance sur le traitement des données en question.

7.  Combien de temps TRISKELL Consulting conserve-t-elle les données à caractère
     personnel ?

TRISKELL Consulting ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire. Dans certains cas, TRISKELL Consulting est tenue de conserver ces données pendant une période déterminée, par exemple en raison d’obligations juridiques ou fiscales.

Après l’expiration du délai de conservation, ou si une demande de suppression légitime de la personne concernée est adressée à TRISKELL Consulting les données à caractère personnel seront supprimées du système de la société.

Dans les situations ci-dessous, TRISKELL Consulting suit les délais de conservation suivants :

  • 30 jours maximum pour les activités de recrutement par le biais de sources externes. Ce délais début dès que le profil du candidat est identifié. TRISKELL Consulting contacte la personne pour faire part de son intérêt ;
  • 2 ans après la date de dernier contact, pour les données à caractère personnel des candidats qui ne travaillent pas ou n’ont pas travaillé pour TRISKELL Consulting, mais qui ont indiqué s’intéresser à la société.

8.  Comment TRISKELL Consulting sécurise-t-elle les données à caractère personnel ?

TRISKELL Consulting prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger la vie privée des personnes concernées et la confidentialité de leurs données à caractère personnel.

Les infrastructures de TRISKELL Consulting sont scannées pour détecter la présence de virus, de logiciels malveillants et toute tentative d’infraction.

Les données de TRISKELL Consulting sont stockées sur des serveurs gérés par des hébergeurs répondant aux règles de sécurité actuelle.

Les systèmes de TRISKELL Consulting sont paramétrés de manière à ce que l’accès aux données à caractère personnel soit réservé à un nombre limité de collaborateurs au sein de la société. Les droits d’accès sont définis selon les fonctions et responsabilités des collaborateurs de TRISKELL Consulting.

Chaque personne contribue à la protection de ses données à caractère personnel, par exemple en procédant avec précaution lorsque qu’elle transmet des données dans le cadre d’une candidature et des messages publiés par TRISKELL Consulting sur les réseaux sociaux. Les informations qui y sont publiées peuvent être publiques.

9.  Qu’est-ce que les cookies et autres données techniques similaires ?

Ce site utilise des cookies pour améliorer la qualité de service et de navigation. Lors de la navigation sur ce site, des cookies peuvent être installés et lus sur votre équipement terminal, notamment afin d’aider TRISKELL Consulting à analyser l’utilisation du site par ses visiteurs.

Par défaut, les navigateurs acceptent l’installation des cookies sur votre ordinateur. Il est toutefois possible de configurer votre navigateur pour limiter ou exclure l’utilisation des cookies. Pour cela, nous vous invitons à consulter le mode d’emploi du navigateur que vous utilisez.

10. Prendre contact avec TRISKELL Consulting ?

Pour toute question concernant la présente déclaration de confidentialité, veuillez-vous adresser au :

Délégué à la Protection des Données
TRISKELL Consulting
3 rue Bellini
92800 PUTEAUX
rgpd@triskell-consulting.com
01 85 11 05 59

11. Signalement d’une infraction (éventuelle) à la sécurité ?

En cas d’infraction (éventuelle) à la sécurité des données à caractère personnel, les personnes concernées sont priées d’en informer TRISKELL Consulting le plus rapidement possible par le rgpd@triskell-consulting.com en mentionnant ‘’Databreach’’ dans la ligne Objet du message.

12. Modification de la déclaration de confidentialité

TRISKELL Consulting peut modifier la présente déclaration de confidentialité. Toute modification est publiée sur le site Web.

13. Aperçu des finalités des traitements et des données à caractère personnel à traiter

Lors de l’utilisation d’un/des site(s) Web de TRISKELL Consulting

Finalité du traitement :

  • Réagir en ligne à des postes vacants ;
  • Améliorer les services de TRISKELL Consulting.

Les données à caractère personnel que TRISKELL Consulting peut traiter :

  • Réagir en ligne : prénom, nom, adresse électronique ;
  • Amélioration des services : cookies et données techniques similaires strictement nécessaires et/ou consentis volontairement.

Pour le recrutement

Finalité du traitement :

  • Recherche et approche de candidats potentiels sur l’initiative de TRISKELL Consulting.

Les données à caractère personnel que TRISKELL Consulting peut traiter :

  • Recherche et approche : données de contact, lien vers le profil et les messages sur les réseaux sociaux qui sont envoyés à TRISKELL Consulting.

Par le biais de sites de postes vacants et de réseaux sociaux

Finalité du traitement :

  • Susciter de l’intérêt pour TRISKELL Consulting ;
  • Permettre aux personnes concernées de réagir en ligne ;
  • Répondre aux questions des personnes concernées.

Les données à caractère personnel que TRISKELL Consulting peut traiter :

  • Réaction en ligne : données de contact, postes vacants et réaction des personnes concernées ;
  • Réponse de TRISKELL Consulting aux questions des personnes concernées : données de contact et postes vacants / réactions des personnes concernées ;
  • Les données à caractère personnel communiquées volontairement par les personnes concernées sur les réseaux sociaux de TRISKELL Consulting, telles que les réponses aux messages/publicités et messages privés par le biais de la plate-forme de réseau social.

Dépôt de candidature auprès de TRISKELL Consulting

Finalité du traitement :

  • Examen de l’adéquation et de la disponibilité d’un candidat pour un emploi au sein de TRISKELL Consulting ;
  • Élaboration et partage avec des donneurs d’ordre d’un cv des personnes concernées sur la base du modèle de TRISKELL Consulting;
  • Sélection de candidats pour des postes vacants de TRISKELL Consulting et de donneurs d’ordre ;
  • Créer des dossiers numériques des personnes concernées ;
  • Faire passer des évaluations.

Les données à caractère personnel que TRISKELL Consulting peut traiter :

  • Données à caractère personnel : prénom, nom, date de naissance, sexe, nationalité ;
  • Données de contact : adresse domicile, adresse électronique, numéro de téléphone ;
  • Formations : formations, cours, diplômes, certificats, permis de conduire ;
  • Aptitudes : expertise, compétences linguistiques ;
  • Passé professionnel : employeurs précédents et actuels, fonctions et expérience ;
  • Données de candidature : cv, lettre de motivation ;
  • Notes des collaborateurs de TRISKELL Consulting ;
  • Évaluation de l’adéquation et de la disponibilité : formation, expérience, critères relatifs à la fonction et au budget ;
  • Établissement et partage avec des donneurs d’ordre des cv des personnes concernées sur la base du modèle TRISKELL Consulting : prénom, nom, date de naissance, domicile, nationalité, profil/motivation, formations et cours (pertinents), expérience professionnelle (pertinente), connaissances des langues et informatique ;
  • Sélection de candidats : formation, expérience, aptitudes, références, critères de fonction ;
  • Dossier numérique : cv et autres documents, telles que remarques d’entretien (de candidature), notes, etc..

Pour les contrats de travail et de mission

Finalité du traitement :

  • Enregistrement des données à caractère personnel qui sont nécessaires pour le respect de la législation et de la réglementation ;
  • Exécution des contrats de travail.

Les données à caractère personnel que TRISKELL Consulting peut traiter :

  • Dossier personnel : données à caractère personnel qui doivent être traitées sur la base notamment de la législation du travail et de la législation fiscale et de sécurité sociale, comme une copie des pièces d’identité ou passeports, visa, permis de travail, numéros d’identification pour les services publics et informations nécessaires pour l’administration telles que les données de contact ;
  • Documents supplémentaires : certificat de bonne vie et mœurs, déclarations de confidentialité, certifications ;
  • Données financières : salaire, numéros de comptes bancaires ;
  • Données financières en cas de prestataire de services externe : données de l’entreprise, tarifs, et en cas d’indépendants sans personnel les données nécessaires pour évaluer la relation de travail dans le cadre de la loi Française, tels que le nombre de missions, le type de missions et la durée des missions ;
  • Autres données relatives à l’établissement de l’enregistrement en termes de personnel, salaire et absences tels que le numéro d’immatriculation de la voiture de leasing, ordinateur portable (si fourni professionnellement), téléphone portable (si fourni professionnellement), données à caractère personnel du partenaire et/ou des enfants pour l’administration des pensions ;
  • Travail à ou depuis l’étranger : données à caractère personnel nécessaires pour les permis de travail, visa, impôts, logement.

Pour d’autres finalités internes

Finalité du traitement :

  • Garantir la sécurité de l’entreprise ;
  • Établir des informations de gestion ;
  • Obtenir et conserver des certifications ;
  • Demander des subventions, réductions de cotisations, etc. ;
  • Permettre des audits et contrôles de comptabilité.

Les données à caractère personnel que TRISKELL Consulting peut traiter :

  • Lors du traitement de données à caractère personnel pour ces autres finalités internes de TRISKELL Consulting, le principe qui s’applique est de limiter au minimum l’utilisation de données directement identifiables et d’anonymiser les données là où cela est possible.

Pour informer des donneurs d’ordre (potentiels) sur les services de TRISKELL Consulting et faire parvenir des offres.

Finalité du traitement :

  • Acquérir des donneurs d’ordre ;
  • Obtenir un aperçu de la demande en travail sur le marché ;
  • Pouvoir offrir des services à de nouveaux donneurs d’ordre ;

Les données à caractère personnel que TRISKELL Consulting peut traiter :

  • Acquisition : données de contact de représentants de donneurs d’ordre ;
  • Aperçu de la mission : description de l’entreprise/des activités, culture, contenu de la mission et profils souhaités ;
  • Offre de services : données de contact de représentants de donneurs d’ordre potentiels, données sur le secteur d’activité du donneur d’ordre ;
  • Offre/remise d’information sur les services : données de contact de représentants de nouveaux donneurs d’ordre potentiels, données sur le secteur d’activité des donneurs d’ordre.

Nouer et entretenir des relations d’affaires avec les fournisseurs

Finalité du traitement :

  • Conclure et (faire) exécuter des contrats ;
  • Communication.

Les données à caractère personnel que TRISKELL Consulting peut traiter :

  • Conclure et exécuter des contrats : données de contact : nom, adresse électronique et numéro de téléphone ;
  • Communication : données de contact : nom, adresse électronique, numéro de téléphone.